Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Our Voices 2.0“

Wir suchen zum 15. Oktober 2026 eine Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Our Voices 2.0“. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von 80-100%. Einsatzort ist Osnabrück. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung über die Projektlaufzeit hinaus wird angestrebt. Die Bewerbungsfrist endet am  06.09.2026.

 Das Projekt: Our Voices 2.0

Our Voices 2.0 ist ein multimediales Teilhabe- und Begegnungsprojekt in Form eines Mitmach-Journalismus. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team begleiten Sie Menschen dabei, ihre eigenen Perspektiven, Erfahrungen und Themen medial sichtbar zu machen. Dabei entstehen gemeinsam mit Teilnehmenden und freiwillig Engagierten multimediale Inhalte rund um das Leben in einer vielfältigen Gesellschaft in der Region Osnabrück. Die Themen orientieren sich an den Interessen der Beteiligten und ihrem Empowerment.

Als Projektkoordination geben Sie der gemeinsamen Projektarbeit Struktur und Orientierung. Sie steuern die Umsetzung der Projektziele, entwickeln gemeinsam mit dem Team klare Prioritäten, Zuständigkeiten und nächste Entwicklungsschritte und schaffen Arbeitsstrukturen, die eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten ermöglichen. Gleichzeitig stellen Sie die verlässliche administrative und förderbezogene Umsetzung des Projekts sicher. Dabei verstehen Sie Koordination nicht als kleinteilige Steuerung, sondern als verbindlichen Rahmen für eine effiziente und wirkungsorientierte Zusammenarbeit.

• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung in Anlehnung von 93% des TVÖD entsprechend der Anforderungen des Tätigkeitsprofils unter Einbezug der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung

• Steuerung und Koordination der Projektumsetzung sowie Entwicklung und Nachhaltung eines gemeinsamen Fahrplans mit klaren Prioritäten, Zuständigkeiten und nächsten Entwicklungsschritten
• Schaffung und Weiterentwicklung verbindlicher Arbeits- und Kommunikationsstrukturen, die dem Projektteam Orientierung geben und zugleich eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten ermöglichen
• Führung, Begleitung und fachliche Unterstützung der Projektmitarbeitenden sowie operative Personalsteuerung und Personaleinsatzplanung
• Aufbau und Gestaltung von Schnittstellen zu anderen Projekten und Bereichen des Vereins sowie Identifikation und Nutzung von Synergien für die Projektarbeit
• Strategische Steuerung der Teilnehmendenakquise sowie Federführung in der Netzwerkarbeit und im Aufbau und der Pflege von Kooperationen und relevanten Stakeholderkontakten
• Praxisnahe Begleitung des Teams sowie bedarfsbezogene eigene Mitwirkung, um Arbeitsweisen und Entwicklungsimpulse anzustoßen und vorzuleben
• Steuerung und Sicherstellung der administrativen und förderkonformen Projektumsetzung, insbesondere der erforderlichen Dokumentation, des Berichtswesens sowie der Sachberichte und Verwendungsnachweise
• Budgetverantwortung einschließlich Planung, Steuerung und laufender Überwachung der zur Verfügung stehenden Projektmittel

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, z. B. Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Sozial-, Bildungs-, Geistes- oder Kulturwissenschaften oder Sozial-/Nonprofit-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in der Steuerung und Koordination öffentlich geförderter Projekte im Non-Profit-Bereich
• Erfahrung in der Begleitung oder Führung von Teams sowie ein Führungsverständnis, das Klarheit und Verbindlichkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten verbindet
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Verantwortlichkeiten zu klären und funktionierende Arbeitsstrukturen zu entwickeln
• Ausgeprägte Vernetzungs- und Kommunikationsstärke sowie Freude daran, aktiv auf Menschen und Organisationen zuzugehen und neue Kontakte und Kooperationen aufzubauen
• Eine proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und neue Wege mutig und lösungsorientiert auszuprobieren
• Theoretisches Fachwissen und konzeptionelle Erfahrung in der Arbeit mit vulnerablen Gruppen – insbesondere Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung
• Erfahrungen in der Konzeption und Organisation von Angeboten, Veranstaltungen und Workshops sind von Vorteil
• Diversitäts-, Heterogenitäts- und Diskriminierungssensibilität unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen sowie selbstreflexives Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende, insbesondere bei Veranstaltungen und Projektaktivitäten