Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Auf Rädern“ – Schwerpunkt Konzeptionelle Planung und Teamführung

Festanstellung, Teilzeit · Osnabrück

Allgemeine Informationen

Wir suchen zum 01. Juni 2025 eine Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Auf Rädern: Ehrenamt. Sprache. Genuss im Osnabrücker Land“ mit dem Schwerpunkt konzeptionelle Planung und Teamführung. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von bis zu 80 %. Einsatzorte sind Osnabrück und Osnabrücker Landkreis. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Projektlaufzeit zum 31.05.2028 befristet. Eine Verlängerung über die Projektlaufzeit hinaus wird angestrebt.

Das Projekt: „Auf Rädern: Ehrenamt. Sprache. Genuss im Osnabrücker Land“

„Auf Rädern“ – so heißt unser neues Begegnungs- und Integrationsprojekt für den Osnabrücker Landkreis und schon der Titel verrät, was das Innovative ist: Mit speziell ausgebauten Bullys werden im gesamten Flächenlandkreis Gemeinden angefahren, um vor Ort und somit nah an der Zielgruppe Angebote zu gestalten. Vom mobilen Sprachcafé bis hin zu begegnungsfördernden Koch- und Essevents zieht sich neben dem Essen die Förderung des ehrenamtlichen Engagements wie ein roter Faden durch das Projekt. Die Projektmitarbeitenden verstehen sich als unterstützende Prozesshelfer*innen, stärken und empowern die Ehrenamtlichen, vernetzen die Standorte untereinander, fördern die Begegnung zwischen Neuzugewanderten und der Mehrheitsgesellschaft mit dem Ziel, einen aktiven Beitrag zur gleichberechtigten gesellschaftlichen Teilhabe zu leisten. Durch gemeinsame Erfahrungen und interkulturellen Dialog entsteht ein Gefühl von Zugehörigkeit – für alle Beteiligten.

Die operative Projektkoordination ist verantwortlich für die inhaltliche Planung, Steuerung und Umsetzung der Projektaktivitäten vor Ort. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Angebote, leitet und führt das Team an, koordiniert die Einsätze sowie die mobilen Einheiten und stellt sicher, dass die Maßnahmen zielgerichtet und wirkungsorientiert umgesetzt werden. In Abstimmung mit der administrativen Koordination gewährleistet sie eine transparente Kommunikation, eine verlässliche Dokumentation sowie die Einhaltung förderbezogener Vorgaben.

Ihr Vorteil mit uns

Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Vergütung in Anlehnung von 93% des TVÖD entsprechend der Anforderungen des Tätigkeitsprofils unter Einbezug der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
Moderne und digitale Arbeitsplätze
Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents)
Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung

Ihre Mission

Steuerung und Koordination der Umsetzung des Projektkonzepts in die Praxis unter Einhaltung des Zeitplans
Dokumentation und Sicherstellungs des erforderlichen Berichtswesens gemäß zuwendungsrechtlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit der projektinternen administrativen Koordination
Budgetplanung und -verwaltung für das operative Geschäft
Personalplanung, Teamleitung, Begleitung und Anleitung der Projektmitarbeitenden in Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Strategische, wirkungsorientierte Koordination projektbezogener Schnittstellen im Verein zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und zur Stärkung angebotsübergreifender Synergien
Federführung in der Netzwerkarbeit und Kontaktpflege zu projektbezogenen Vernetzungs- und Kooperationspartnern sowie Stakeholdern
Strategische Steuerung der Teilnehmendenakquise in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Öffentlichkeitsarbeit

Was uns an Ihnen gefällt

Abgeschlossenes Studium der Sozial-, Geistes-, oder Kulturwissenschafte, der Sozialen Arbeit oder Vergleichbares.
Berufserfahrung in operativer Projektarbeit, idealerweise im Non-Profit-Bereich
Erfahrung in der Koordination, Dokumentation und Budgetverwaltung gemeinnütziger Projekte
Erfahrung in der Konzeptionalisierung und Organisation von Angeboten, Events und Workshops von Vorteil
Kenntnisse in der Personalplanung sowie erste Erfahrung in Teamführung wünschenswert
Theoretisches Fachwissen und konzeptionelle Erfahrung in der Arbeit mit vulnerablen Gruppen – insbesondere Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung
Bereitschaft zur mobilen, aufsuchenden Arbeit im LK Osnabrück mit den projektbezogenen Kraftfahrzeugen (z.B. Bullis)
Fahrerlaubnis der Klasse B ist zwingend erforderlich
Konzeptionelles Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
Diversitäts-, Heterogenitäts- und Diskriminierungssensibilität unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen
Selbstreflexives Denken und Handeln
Kompetenzen in Einfacher Sprache oder die ernsthafte Bereitschaft, sich während der Projektlaufzeit entsprechend zu schulen
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringen kann. Deshalb laden wir besonders People of Color, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle, die Diskriminierungserfahrungen gemacht und daraus eine kritische Sichtweise entwickelt haben, herzlich ein, sich bei uns zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die Eleganz Bildungsplattform e.V. wurde 1996 als Antwort auf den schwachen Bildungs- und Berufserfolg von Kindern und Jugendlichen mit eigener oder familiärer Migrationserfahrung gegründet. Zentrale Themen unserer Gründungsmitglieder waren und sind bis heute die Förderung beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe sowie Chancengleichheit in der Bildung und persönlichen Entfaltung.Unser Verein begann mit einem kleinen Angebot von Nachhilfekursen für Schüler*innen von der Grundschule bis zum Abitur. Seit 2009 werden zudem geförderte Sprach- und Integrationskurse mit den entsprechenden Abschlüssen DTZ und LID nach den Richtlinien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) angeboten. Weitere Angebote umfassen Vorbereitungskurse für den Hauptschulabschluss und das Abitur, berufsorientierte Beratung von Jugendlichen, Nachhilfe sowie Veranstaltungen zur Förderung der Selbstkompetenz für Menschen mit und ohne Migrations- und Fluchterfahrung.Durch den Ausbau der Projektsparte haben sich die Angebote erweitert. Sie verfolgen zielgruppenspezifisch, die Teilhabe aller Beteiligten zu gewährleisten, Chancengleichheit zu ermöglichen und den gesellschaftlichen Zusammenhalt zu stärken.Heute haben wir ein breites Portfolio an Lernförderungsmöglichkeiten, Sprach- und Integrationskursen, Beratungsangeboten, Kinder- und Jugendarbeit sowie Projekten zur Begegnung und Teilhabe.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Eleganz Bildungsplattform e.V. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an bewerbung@eleganz-bp.de oder telefonisch unter 0541 / 57 509.